Codice Etico

Premessa

Nova Opera S.r.l. opera nel settore della comunicazione digitale, del marketing, dell'organizzazione di eventi artistici, culturali, istituzionali e aziendali, nonché dei servizi connessi. La Società svolge altresì attività di consulenza in materia di trasformazione digitale, progettazione di piani di comunicazione integrata e formazione nell'ambito del marketing digitale.

La missione di Nova Opera è quella di offrire esperienze uniche attraverso la creatività, la competenza e l'innovazione, valorizzando il patrimonio artistico e culturale e mettendo a disposizione dei propri clienti soluzioni di comunicazione integrate, efficaci e sostenibili.

In coerenza con tale missione, Nova Opera ispira la propria attività all'imprescindibile rispetto delle leggi e della Costituzione, nonché ai principi ispiratori della Comunità Europea. A tal fine, la Società ha ritenuto di procedere all'emanazione del presente Codice Etico, quale strumento di orientamento nei confronti di Clienti, Fornitori, Dipendenti e Collaboratori, Pubblica Amministrazione e stakeholders in generale.

Il Codice ha lo scopo di fissare i valori e i principi che la Società vuole che siano rispettati in tutti i comportamenti posti in essere dai propri collaboratori, intesi come amministratori, dipendenti e coloro i quali, indipendentemente dalla qualificazione giuridica del rapporto, operano sotto la direzione o vigilanza della Società.

Nova Opera esplica la sua attività agendo in ottemperanza ai principi di libertà, dignità umana e rispetto delle diversità, contrastando le discriminazioni di qualsiasi natura all'interno della propria organizzazione. La Società intende affermare con forza che la correttezza e la liceità nel lavoro e negli affari costituiscono un valore imprescindibile, proponendosi di favorire un ambiente di lavoro ispirato alla collaborazione, alla creatività, all'inclusione e alla responsabilizzazione di tutti.

Il presente Codice Etico costituisce il principale strumento di governance aziendale e si pone a fondamento del Sistema di Controllo Interno della Società.

Disposizioni Generali

La Missione di Nova Opera S.r.l.

Nova Opera propone il modello di sviluppo di un'impresa che si ponga nel mercato come portatrice di valori moralmente elevati: la piena osservanza delle leggi, il rispetto per le persone che animano l'impresa, la valorizzazione della cultura e dell'arte, e la leale concorrenza con le altre realtà operanti nel medesimo ambito.

Un'attenta lettura e un adeguato recepimento del presente Codice costituiscono fattori importanti affinché gli obiettivi della Società siano perseguiti con lealtà, serietà, onestà, competenza e trasparenza, nel rispetto delle leggi e delle norme vigenti.

La Società pertanto si impegna affinché la propria attività sia svolta nel rispetto dei valori su cui il presente Codice si basa. A tal fine assicura: l'adozione di tutte le misure necessarie, compresa la formazione, per promuovere un modello organizzativo aziendale conforme al Codice e diffonderne i contenuti all'interno della propria struttura e nei confronti di tutti i collaboratori; il costante aggiornamento del Codice e la tempestiva comunicazione delle variazioni dello stesso a tutti i collaboratori; il rispetto del Codice tramite un'attenta azione di vigilanza e prevenzione e, laddove si renda necessario, la sanzione delle eventuali violazioni, ai sensi della vigente normativa legale e contrattuale.

Ambito di Applicazione e Destinatari

Le disposizioni contenute nel presente Codice si applicano agli amministratori, a tutti i dipendenti legati da rapporti di lavoro subordinato e a tutti coloro che, direttamente o indirettamente, instaurano rapporti con la Società.

Conformità alle leggi, trasparenza e correttezza gestionale, fiducia e cooperazione con tutte le categorie dei portatori di interesse (c.d. stakeholders) sono i principi cui Nova Opera ispira il proprio operato, al fine di competere efficacemente e lealmente, accrescere il valore aggiunto prodotto dalla Società e sviluppare le competenze e la crescita professionale delle proprie risorse umane.

Tutti coloro che operano all'interno della Società sono impegnati a osservare e far osservare questi principi nell'ambito delle proprie funzioni e responsabilità.

Reciprocità

Nei rapporti e nelle relazioni esterne, tutti i soggetti terzi devono agire nei confronti della Società osservando un'analoga condotta etica. È fatto divieto a qualunque dipendente, a prescindere dal ruolo ricoperto in azienda, di valersi della collaborazione di soggetti terzi per svolgere azioni che, in qualità di dipendente, avrebbe la proibizione di espletare direttamente.

Validità e Aggiornamento

Il presente Codice Etico entra in vigore dalla data della sua adozione, deliberata dagli Amministratori della Società, e ha scadenza illimitata, fatta salva ogni esigenza di revisione e aggiornamento che possano emergere dalle attività di verifica annuali. I contenuti del presente Codice vengono aggiornati e sviluppati nel tempo al fine di adattarli alla costante trasformazione dell'ambiente e del contesto in cui opera la Società.

Principi Generali

Principio di Legalità

Nova Opera, nel perseguire la propria missione aziendale, si pone come principio imprescindibile il rispetto delle leggi nazionali e sovranazionali, dei regolamenti vigenti in materia, dello statuto societario e dei regolamenti e/o procedure aziendali. L'operato di ciascun membro della Società deve sempre essere conforme alla normativa applicabile, senza alcuna eccezione.

Principio di Lealtà, Integrità e Correttezza

Tutte le attività, interne ed esterne, devono essere improntate su comportamenti di lealtà e integrità morale. La Società, per il tramite dei suoi responsabili apicali e dei collaboratori tutti, dimostra di essere un'organizzazione integra nello svolgimento delle proprie attività, considerando l'etica come fattore di primario rilievo. Non sono ammessi comportamenti che, pur sembrando astrattamente tesi a favore della Società, risultino in contrasto con le regole di condotta del presente Codice e con le norme vigenti.

La Società impronta i rapporti con gli stakeholder a comportamenti di correttezza e reciproco rispetto, garantendo la tracciabilità di ogni operazione e attività svolta.

Principio di Onestà

Nello svolgimento delle proprie attività tutti sono tenuti a rispettare diligentemente le norme in vigore, il Codice e i regolamenti interni. In nessun caso il perseguimento dell'interesse della Società può giustificare una condotta disonesta. È severamente vietato a tutti, nell'esecuzione delle proprie funzioni, dare o promettere denaro, regali o altre utilità a terzi, o garantire vantaggi indebiti, sia nell'interesse personale sia nell'interesse della Società.

I rapporti con i portatori d'interesse vanno improntati a criteri di correttezza, collaborazione, lealtà e reciproco rispetto. Viene rifiutata qualsiasi forma di beneficio o regalo, ricevuto od offerto, che possa essere inteso come strumento volto a influire sull'indipendenza di giudizio e di condotta delle parti coinvolte.

Principio di Imparzialità

I principi contenuti nel presente Codice Etico sono definiti in coerenza e nel rispetto di ogni realtà culturale e credenza religiosa. La Società, nel prendere le proprie decisioni, evita qualsiasi discriminazione in base all'età, al sesso, allo stato di salute, all'orientamento politico, alla razza, alla nazionalità, all'orientamento sessuale o ad altra caratteristica personale dei propri interlocutori.

Principio di Trasparenza

Nova Opera persegue la propria missione assicurando la piena trasparenza delle scelte effettuate, mettendo a disposizione di tutti i soggetti interessati le informazioni necessarie affinché le loro decisioni possano basarsi su dati chiari, completi e veritieri. Le comunicazioni della Società si caratterizzano per linguaggio comprensibile, completezza, tempestività e simmetria informativa. La Società mira a facilitare altresì la comunicazione interna a tutti i livelli.

Principio di Affidabilità

Nova Opera assicura, nello svolgimento delle proprie attività, il rispetto degli impegni presi e promuove l'instaurazione di rapporti di piena fiducia con tutti gli stakeholder. La reputazione della Società si fonda sulla capacità di mantenere le promesse fatte, di rispettare i tempi concordati e di garantire risultati di qualità elevata in ogni progetto intrapreso.

Qualità e Creatività

Nova Opera opera nel settore degli eventi e della comunicazione digitale con la consapevolezza che la qualità del lavoro e la creatività costituiscono i suoi principali punti di forza. La Società orienta la fornitura dei propri servizi ai massimi standard qualitativi applicabili, al fine di soddisfare i bisogni dei clienti e del mercato, investendo costantemente in innovazione, ricerca e sviluppo di nuove soluzioni creative.

L'eccellenza professionale, la cura del dettaglio e l'originalità delle soluzioni proposte sono valori centrali che guidano l'operato di tutti i collaboratori, nella consapevolezza che ogni evento e ogni progetto di comunicazione è un'opportunità per creare esperienze memorabili e significative.

Valore delle Persone

Ogni persona ha un enorme valore per Nova Opera, e il contributo professionale di ciascuno che opera nel contesto aziendale rappresenta un fattore importante di successo. Per questo la Società pone grande attenzione allo sviluppo, alla dignità personale, alla tolleranza, alla trasparenza e alla sicurezza, e si impegna a garantire pari opportunità e a favorire la crescita professionale di tutto il personale.

La Società favorisce l'impiego delle risorse umane nel rispetto e nella valorizzazione delle caratteristiche individuali, tutelando le diversità e fondando le relazioni interne principalmente sul dialogo e sulla collaborazione. Nelle relazioni interne ed esterne non sono ammessi comportamenti discriminatori di alcun tipo.

Tutela dell'Ambiente e Sostenibilità

L'ambiente è riconosciuto come bene primario e Nova Opera, nell'esercizio della propria attività, si ispira al principio di salvaguardia dello stesso. Nella progettazione e realizzazione di eventi e attività di comunicazione, la Società si impegna a valutare gli impatti ambientali di ogni progetto o servizio offerto e ad adottare soluzioni più sostenibili; a privilegiare l'uso di materiali e tecnologie a basso impatto ambientale nell'allestimento di eventi; a promuovere la trasformazione digitale come strumento di riduzione dell'impatto ambientale, favorendo soluzioni paperless e virtuali ove possibile; a sostenere e promuovere iniziative culturali e sociali che contribuiscano al benessere delle comunità locali in cui opera; a rispettare tutte le leggi nazionali e locali vigenti in materia di prevenzione e protezione ambientale.

Etica delle Scelte Commerciali

Nova Opera S.r.l. fonda la propria reputazione sui valori di cultura, creatività, responsabilità sociale e rispetto della dignità umana. In coerenza con tali valori, la Società ha adottato una politica esplicita di incompatibilità commerciale con determinati settori di attività, ritenuti in contrasto con i propri principi etici.

Nova Opera non instaura rapporti commerciali — né come fornitore di servizi, né come partner o collaboratore — con soggetti la cui attività principale o secondaria sia riconducibile ai seguenti settori: produzione, commercio e distribuzione di armamenti, sistemi militari offensivi e tecnologie belliche; produzione e commercializzazione di tabacco e prodotti correlati; gioco d'azzardo, scommesse e attività correlate, online e offline; produzione, distribuzione e promozione di contenuti pornografici o di natura sessuale esplicita, in qualsiasi forma digitale o fisica; sfruttamento del lavoro, lavoro minorile, intermediazione illecita di manodopera (caporalato) e qualsiasi forma di lavoro coercitivo o non rispettoso dei diritti fondamentali dei lavoratori.

Tale politica si applica in modo diretto e indiretto: Nova Opera non accetta commesse da clienti operanti in tali settori, non seleziona fornitori che intrattengano rapporti significativi con essi, e richiede a ogni collaboratore esterno di dichiarare e garantire l'assenza di legami commerciali rilevanti con le attività sopra elencate. In caso di dubbio, la valutazione è rimessa al Responsabile designato per la supervisione del Codice Etico.

Conflitti d'Interesse e Lotta alla Corruzione

Ogni membro di Nova Opera S.r.l., indipendentemente dal ruolo ricoperto, è tenuto a evitare ogni attività e/o situazione di interesse personale che costituisca o possa costituire, anche solo potenzialmente, un conflitto tra gli interessi individuali e quelli propri della Società, o che possa configurare l'integrazione del reato di corruzione tra privati.

In ogni caso è fatto obbligo a chiunque di informare la Società circa la presenza o il sopraggiungere di una qualsiasi forma di conflitto di interesse o tentativo di corruzione, reale o potenziale. Tali situazioni devono essere riportate, nel più breve tempo possibile, al Responsabile designato per la supervisione del Codice Etico.

Riservatezza delle Informazioni

Tutti i destinatari del presente Codice Etico sono tenuti a rispettare la riservatezza, l'integrità e la veridicità, nella forma e nel contenuto, di ogni dato, informazione, documento e sistema (informatico e non), pubblico o privato, a chiunque appartenente. Particolare attenzione viene riservata ai dati e alle informazioni personali di dipendenti, clienti e collaboratori ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (c.d. GDPR).

I destinatari si astengono dal divulgare o utilizzare a profitto proprio o di terzi qualsiasi notizia o informazione riservata attinente alle attività aziendali. La Società adotta misure di sicurezza idonee a proteggere i propri dati e sistemi informatici rispetto all'accesso di persone non autorizzate.

Norme di Comportamento nei Rapporti Interni

Rapporti con i Soci e Parti Correlate

La struttura societaria di Nova Opera S.r.l. deve rappresentare, per la gestione, un punto essenziale di riferimento per lo sviluppo e la crescita del patrimonio societario. La Società è chiamata a mantenere un profilo di massima correttezza, trasparenza, imparzialità ed equità nei rapporti con i propri Soci e con le parti correlate.

Gli Amministratori sono chiamati a garantire la piena trasparenza delle scelte effettuate e a sviluppare un dialogo costruttivo con i propri Soci, fornendo tempestivamente tutte le informazioni che possano influire sulle loro decisioni.

Norme di Comportamento per gli Organi Sociali

I componenti degli organi sociali sono tenuti a operare nel rigoroso rispetto delle disposizioni di legge, dello Statuto e del presente Codice Etico. Gli Amministratori e i componenti degli organi di controllo sono obbligati a comunicare tempestivamente qualsiasi situazione di conflitto di interessi.

I componenti degli organi sociali sono altresì obbligati, nei limiti delle proprie responsabilità, a garantire la riservatezza delle informazioni e a svolgere la propria attività nel rispetto dei principi di trasparenza, autonomia, indipendenza e correttezza.

Norme di Comportamento con i Dipendenti e Collaboratori

Nova Opera considera le risorse umane un patrimonio strategico e indispensabile per il conseguimento dei propri obiettivi. I dipendenti e i collaboratori, a qualunque livello, devono osservare una condotta corretta e trasparente nello svolgimento delle proprie funzioni, contribuendo all'efficacia del sistema di controllo interno; mantenere un comportamento improntato all'assoluta trasparenza e collaborazione nei confronti dei Soci e degli organi di controllo; agire in modo corretto e trasparente nei rapporti con i terzi, evitando informazioni ingannevoli; assicurare che ogni decisione assunta nell'ambito delle proprie attività sia presa nell'interesse della Società, comunicando tempestivamente qualsiasi conflitto di interessi; salvaguardare il patrimonio aziendale, compresi i beni immateriali quali le opere creative, i contenuti digitali e la proprietà intellettuale della Società.

Formalizzazione del Rapporto di Lavoro

I rapporti di lavoro sono formalizzati con regolare contratto, rifiutando qualunque forma di lavoro irregolare. La Società favorisce la massima collaborazione e trasparenza nei confronti del neoassunto, affinché questi abbia chiara consapevolezza dell'incarico attribuitogli.

Selezione, Gestione e Valutazione del Personale

La Società rifiuta qualunque forma di discriminazione nei confronti dei propri dipendenti o collaboratori, favorendo processi decisionali e valutativi basati su criteri oggettivi, trasparenti e verificabili. La selezione del personale avviene valutando le competenze professionali, la propensione alla creatività e all'innovazione, nonché le attitudini etico-comportamentali dei candidati.

Sicurezza e Salute sul Lavoro

La Società favorisce condizioni di lavoro che tutelino l'integrità psico-fisica delle persone, mettendo a disposizione luoghi di lavoro conformi alle vigenti normative in materia di salute e sicurezza. Ogni dipendente e collaboratore è tenuto a rispettare tutte le leggi e gli standard applicabili in materia di sicurezza.

Crescita Professionale e Formazione Continua

Nova Opera promuove attivamente la crescita professionale dei dipendenti, con particolare attenzione alle competenze digitali, creative e di comunicazione, mediante appositi piani formativi, partecipazione a eventi di settore e aggiornamento continuo. La Società investe sulla formazione, con particolare riferimento alle nuove generazioni e alle figure femminili, al fine di promuovere innovazione e cambiamento.

Divieto di Discriminazione e Molestie

Nova Opera vuole essere per dipendenti e collaboratori un luogo di lavoro esente da discriminazioni o molestie illegali. Non saranno tollerate condotte suscettibili di creare un ambiente ostile o sfavorevole sul luogo di lavoro.

Correttezza e Trasparenza nella Gestione Contabile e Finanziaria

La Società persegue il proprio oggetto sociale nel rispetto dello Statuto e dei regolamenti interni, assicurando il corretto funzionamento degli organi sociali e la tutela dei diritti patrimoniali dei propri Soci, salvaguardando l'integrità del capitale sociale e del patrimonio.

Qualunque tipologia di operazione e transazione compiuta a vantaggio della Società deve essere autorizzata, verificabile, coerente, correttamente registrata e supportata da adeguata documentazione. I bilanci, le relazioni e le altre comunicazioni sociali devono essere redatti con chiarezza e rappresentare nel modo più corretto e veritiero la situazione economica, patrimoniale e finanziaria della Società.

Norme di Comportamento nei Rapporti Esterni

Rapporti con la Pubblica Amministrazione

Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, Nova Opera S.r.l. ispira e adegua la propria condotta ai principi di correttezza e onestà. La Società e tutti i dipendenti/collaboratori che agiscono per conto della stessa non devono, per nessuna ragione, cercare di influenzare impropriamente le decisioni della Pubblica Amministrazione, né tenere comportamenti illeciti che possano alterarne l'imparzialità di giudizio.

I rapporti istituzionali con Autorità ed Enti pubblici sono riservati esclusivamente alle funzioni competenti e alle responsabilità a ciò delegate, e sono esercitati in maniera trasparente, rigorosa e coerente. Contributi, sovvenzioni o finanziamenti ottenuti da Enti Pubblici devono essere impiegati esclusivamente per le finalità per cui sono stati richiesti e concessi.

Rapporti con i Fornitori

Nova Opera definisce con i propri fornitori rapporti di collaborazione nel rispetto delle normative nazionali e internazionali vigenti, avendo attenzione ai migliori standard professionali e alle migliori pratiche in materia di etica, tutela della salute, della sicurezza e dell'ambiente. I fornitori vengono scelti sulla base di criteri dichiarati, trasparenti e verificabili.

La Società definisce i contratti con i propri fornitori nel rispetto dei principi di correttezza e buona fede, e si richiede l'impegno dei fornitori al rispetto delle norme nazionali e internazionali e dei valori espressi nel presente Codice. È condizione necessaria per l'avvio di qualsiasi rapporto di fornitura che il soggetto candidato dichiari e garantisca l'assenza di attività o legami rilevanti con i settori incompatibili indicati nel presente Codice (armamenti, tabacco, gioco d'azzardo, contenuti pornografici o sessualmente espliciti, sfruttamento del lavoro). Nova Opera si riserva la facoltà di risolvere il contratto qualora tale condizione venga meno nel corso del rapporto.

Rapporti con i Clienti

La Società presta la massima attenzione alla qualità, alla sicurezza e all'originalità nell'ambito delle proprie attività, perseguendo la via di una continua innovazione attraverso investimenti significativi, anche nella ricerca e nello sviluppo, al fine di migliorare costantemente la qualità e la competitività dei servizi offerti.

Vengono fornite ai propri clienti informazioni accurate, complete e veritiere in modo da consentire loro decisioni razionali e consapevoli, adottando uno stile di comunicazione fondato su efficienza, collaborazione, cortesia e trasparenza. La Società si impegna a rispettare scrupolosamente gli accordi contrattuali, i tempi di consegna e gli standard qualitativi concordati. Nova Opera si riserva il diritto di non accettare incarichi da clienti la cui attività principale sia riconducibile ai settori eticamente incompatibili indicati nel presente Codice: armamenti, tabacco, gioco d'azzardo, contenuti pornografici o sessualmente espliciti, sfruttamento del lavoro. Tale valutazione è effettuata in fase di acquisizione del cliente e può determinare il recesso dal contratto qualora l'incompatibilità emerga successivamente.

Rapporti con gli Istituti di Credito

Gli Istituti di Credito sono parte integrante dei processi della Società. Per consolidare la fiducia degli interlocutori finanziari è indispensabile che ogni rapporto sia improntato a criteri di lealtà, disponibilità, trasparenza e professionalità. Gli istituti finanziari vengono scelti anche in relazione alla loro reputazione e all'adesione a valori comparabili a quelli espressi nel presente Codice.

Concorrenza e Proprietà Intellettuale

Nova Opera S.r.l. persegue la convinzione che il mercato sia basato su una concorrenza corretta e leale. La Società è impegnata a osservare scrupolosamente le leggi in materia e a rispettare gli interventi da parte delle autorità regolatrici del mercato.

In considerazione della natura delle proprie attività, Nova Opera attribuisce un'importanza particolare alla tutela della proprietà intellettuale e dei diritti d'autore. La Società non viola consapevolmente diritti di proprietà industriale o intellettuale di terzi, e si impegna attivamente a proteggere le proprie creazioni, i propri contenuti digitali, i concept creativi e le opere artistiche realizzate nell'ambito della propria attività.

Attuazione del Codice Etico

Sistema di Controllo Interno

Per controlli interni devono intendersi tutti gli strumenti necessari o utili a indirizzare, gestire e verificare le attività dell'impresa con l'obiettivo di assicurare il rispetto delle leggi e delle procedure, proteggere i beni della Società e la salute/sicurezza delle persone, gestire efficientemente le attività e fornire dati contabili e finanziari accurati e completi.

Il sistema di controllo interno, nel suo insieme, deve ragionevolmente consentire: il rispetto della normativa vigente, delle procedure aziendali e del Codice Etico; il rispetto delle strategie e delle politiche della Società; la tutela dei beni della Società, materiali e immateriali, inclusi i contenuti digitali e le opere creative; l'efficacia e l'efficienza della gestione; l'attendibilità delle informazioni finanziarie, contabili e gestionali interne ed esterne.

La responsabilità di realizzare un sistema di controllo interno efficace è condivisa e comune a ogni livello della struttura organizzativa.

Responsabile del Codice Etico

La Società designa un Responsabile interno per la supervisione del rispetto del presente Codice Etico. Tale figura ha il compito di ricevere eventuali segnalazioni di violazione, promuovere aggiornamenti al Codice e vigilare sulla sua corretta applicazione da parte di tutto il personale. I responsabili di funzione, nell'ambito dei propri compiti, assicurano che i principi del Codice siano costantemente applicati da tutto il personale che opera sotto la propria supervisione.

Comunicazione e Formazione

Il presente Codice Etico viene distribuito a tutti i dipendenti e collaboratori, nonché a tutti i professionisti esterni della Società, all'inizio del rispettivo rapporto lavorativo o di collaborazione. A tal fine la Società si impegna a diffondere il Codice Etico utilizzando tutti i mezzi e sistemi di comunicazione di cui è in possesso, inclusi i canali digitali propri.

La Società, al fine di assicurare la corretta comprensione e implementazione del presente Codice, programma periodicamente un piano di formazione e di sensibilizzazione volto a favorirne la conoscenza e l'applicazione concreta.

Sistema delle Segnalazioni

Nova Opera, pur non rientrando nell'ambito di applicazione obbligatoria del D.Lgs. 24/2023 in materia di whistleblowing, riconosce il valore della segnalazione responsabile come strumento di trasparenza e tutela della legalità. Chiunque venga a conoscenza di comportamenti in violazione del presente Codice è incoraggiato a segnalarli al Responsabile designato, con garanzia di riservatezza e assenza di qualsiasi forma di ritorsione.

Si garantisce il costante aggiornamento del Codice Etico, in virtù di modifiche legislative e di eventuali cambiamenti dell'assetto aziendale.